公司各部门、各分公司、外联项目部：

    为了进一步改善组织沟通氛围，加强公司高层领导与一线员工的互动交流，更加广泛地听取员工的意见和建议，创造一个优良地工作环境，经研究，决定试行领导接待日制度，具体通知如下：

       一、时间：每月第一周和最后一周，周一下午，2:00-4:00

       二、地点：公司总部会议室，浙江省慈溪市慈甬路405号东瑞大厦12楼

       三、接待人员：董事长、总经理、副总经理轮值参与接待

       四、接待程序：

       1、员工向人事行政部申请登记，填写登记表；

       2、人事行政部在接待日当天上午将登记信息汇总后提交当日轮值领导；

       3、员工准时到接待地点跟轮值领导进行沟通交流；

       4、接待完毕轮值领导应填写接待反馈表提交人事行政部留存；

       5、人事行政部负责反馈表事项的跟踪处理，直至事项处理完毕；

       五、注意事项：

       1、员工反馈问题应提前申请，理性沟通；

       2、轮值领导应认真倾听，及时协调处理；

       3、各部门负责人如需公司高层领导约谈员工的，可参照执行。

同舟国际工程管理有限公司

2018年11月28日